Vanliga frågor om elektroniska körjournaler

Vad är en företagsbil?

En företagsbil är ett fordon som ägs av företaget och används av de anställda för att de ska kunna utföra sitt arbete. Dessa bilar är ämnade att endast köras i tjänst och får bara användas privat i ringa omfattning (10 tillfällen eller 100 mil per år).

Varför ska man skriva körjournal?

Det står ingenstans i lagen att man måste föra en körjournal. Men att inte göra det kan resultera i en väldigt kostsam eftertaxering. Varför? Jo, för om man kör en företagsbil privat i mer än ringa omfattning, alltså mer än 10 tillfällen eller 100 mil per år, måste man förmånsbeskattas. Vill man undvika att betala denna skatt varje månad ska man helt enkelt inte köra privat med bilen. Men även om du endast har kört din bil i tjänst så kan du åka på en skattesmäll. När Skatteverket kommer på revision vill de ha dokumentation som styrker att du inte kört för mycket privat. Då är det upp till dig att motbevisa Skatteverket, du måste lägga fram bevis för att du inte har använt bilen privat i mer än ringa omfattning. Kan du inte visa upp någon dokumentation avseende resorna finns det en överhängande risk att du får en eftertaxering. Så även om du kör din bil endast i tjänsten kan du bli eftertaxerad om du inte kan bevisa att du inte kört privat mer än vad du som är tillåtet.

Vad ska man skriva i körjournalen?

Skatteverket rekommenderar att en körjournal ska innehålla följande information:

• Datum och mätarställning vid resans start samt varifrån resan startade
• Ärende samt vilka platser/företag/kontaktpersoner du besökt
• Hur många kilometer du kört
• Datum och mätarställning vid resans slut samt var resan avslutades
• Mätarställning vid årets början och slut

Detta gäller för varje resa du gör. Skriver du allt detta för varje resa du gör? Den elektroniska körjournalen ABAX Triplog fixar det automatiskt – utan att du behöver göra mer än att stänga av bilen. Kontakta vår kundservice, så förklarar vi mer.

Jag kör förmånsbil, jag behöver väl ingen körjournal?

Jo, även en förmånsbilsförare, eller tjänstebilsförare som det även kallas, måste föra en körjournal. Även fast man redan varje månad betalar en summa för att få köra privat så måste man ändå kunna redovisa för vart man har kört. För om du har ett drivmedelskort från företaget så kan du inte få dina privatresor betalda. Därför måste du varje månad redovisa hur mycket du har kört privat, och hur mycket du har kört i tjänst. Visst, du kan göra detta manuellt, men då får du räkna med några timmars extra jobb. Med ABAX Triplog räcker det med ett par knapptryck så har du din körjournal klar. Byt ut ett par timmars jobb mot cirka 15 minuter. Kontakta oss för mer information. Kör du mer än 3000 mil i tjänst på ett år får du en sänkt bilförmån. Men för att kunna utnyttja detta måste du kunna bevisa att du har kört mer än 3000 mil per år, med körjournalen från ABAX så behöver du inte skriva en rad, men du har fortfarande bevis om Skatteverket skulle göra en revision. Om du har eget drivmedelskort och får milersättning så måste du också ha körjournal, för att visa att den skattefria delen av reseersättningen har hanterats på ett korrekt sätt.

Hur fungerar en elektronisk körjournal?

Vi har gjort produkten så enkel som möjligt så att alla ska kunna installera den elektroniska körjournalen ABAX Triplog på egen hand. Enheten kopplas enkelt till bilens batteri, en kabel till + pol och en till -. Sedan appliceras enheten på framrutan med dubbelhäftande tejp.10 minuters jobb som sparar dig timmar av skrivande. Känner du dig inte helt komfortabel vid bilbatterier? Ring in till vår kundservice så guidar vi er. Och ring när ni vill, vi har öppet 24/7, alla dagar om året. 

 
Vad kan hända om en anställd regelbundet använder en företagsbil privat?

Om den anställda använder sin företagsbil privat i mer än ringa omfattning, kommer bilen att bli betraktad som en förmånsbil vid en skatterevision. Detta innebär att den anställda skall betala skatteeffekten av förmånsvärdet från den dag föraren gjorde sin första privata resa det året. Därtill kommer ett straffskattetillägg och förmån på drivmedlet. 

Vilka är de största fördelarna med den elektroniska körjournalen från ABAX, jämfört med andra liknande produkter?

ABAX lösningar för fordonsadministration har testats och använts i mer än tio års tid i olika länder och väderförhållanden. ABAX har en stor, välstrukturerad organisation som sätter kundservicen i centrum. Som användare får du fordonsadministrationsverktyg och körjournal i en och samma produkt. ABAX Triplog har även funktioner för föraridentifiering, för företag där flera anställda delar på fordonen. Med ABAX Triplog får ansvariga och ägare full kontroll över sin fordonspark, sparar pengar och kan känna sig trygga när det gäller alla redovisningsaspekter. Vi är Skandinaviens i särklass största leverantör av elektroniska körjournaler till yrkesfordon. 

Blir det inte problem med att folk känner sig övervakade?

Detta var ett problem som vi stötte på i en tidig fas, i samband med lanseringen av produkten. Idag finns problemet kvar, men efter ett informationsmöte med oss brukar de flesta se nyttan med lösningen, eftersom det effektiviserar deras dagliga arbete och minimerar risken för en skattesmäll för personlig del.

 
Blir inte elektronisk körjournal väldigt dyrt?

Att döma av den fantastiska responsen från kunderna som installerat våra lösningar är svaret entydigt: nej. Många säger sig ha sparat in investeringen redan efter tre månader. De får ökad effektivitet, lägre drivmedelskostnader, effektivare anställda och ökad lönsamhet för företaget i stort. En hel del kunder får också en billigare försäkring.

Kan den elektroniska körjournalen hjälpa mig med att leverera milersättning till arbetsgivaren om det handlar om min egen privata bil?

Ja, hos många företag har vi integrerat lösningen i deras lönesystem, vilket ytterligare bidrar till att spara pengar och effektivisera administrationen.