Vad är en körjournal och varför ska man ha det?

För de som använder fordon i arbetet skall resorna dokumenteras och i enlighet med bokföringslagen och arkiveras i sju år. Har man en företagsbil (en bil som inte förmånsbeskattas) måste man kunna styrka att bilen inte används privat mer än i ringa omfattning. För tjänstebilsförare är de huvudsakliga syftena att kunna påvisa att drivmedelshantering för de privata milen sköts i enlighet med regelverket och att kunna styrka eventuell reduktion för omfattande tjänstekörning. Vid användande av privat bil som körs mot reseersättning skall föraren kunna styrka att den skattefria delen av milersättningen är korrekt.

Eftersom detta styrs utifrån skattelagstiftningen så är det omvänd bevisbörda som gäller. Det är alltid upp till den skattskyldiga att bevisa att all dokumentation är korrekt och därför använder man elektronisk körjournal som registrerar bilresorna automatiskt genom ett smart GPS-spårningssystem.

 
Vad ska en körjournal innehålla?

Enligt Skatteverkets rekommendation ska en körjournal innehålla följande information:

  • Fordonets mätarställning vid årets början och slut
  • Datum, mätarställning och startadress vid resans början
  • Datum, mätarställning och stoppdress vid resans slut
  • Antal körda kilometer för resan  
  • Syftet med resan d.v.s. besökt företag och kontaktperson

Denna information ska framgå för varje enskild tjänsteresa.

I den elektroniska körjournalen ABAX Triplog registreras denna informationen automatiskt.

Skatteverket rekommenderar elektronisk körjournal 

Anledningen till att många personer råkar ut för en kostsam eftertaxering av Skatteverket är oftast på grund av att deras dokumentation är bristfällig. Eftersom körjournalen ska innehålla information enligt ovan är det både tidskrävande och krångligt att föra en manuell körjournal. Tidsbrist och en "de kontrollerar inte mig"-inställning gör att de handskrivna körjournalerna ofta blir felaktiga och missvisande. Därför väljer allt fler att använda sig av en elektronisk körjournal, vilket också Skatteverket rekommenderar.

Den elektroniska körjournalen ABAX Triplog

ABAX Triplog används av hundratusentals bilförare i Europa och Asien. Den elektroniska körjournalen registrerar alla resor automatiskt. Monteringen av ABAX Triplog tar bara några minuter. Hanteringen av körjournalen sköter man väldigt enkelt via en app eller via ett webbaserat gränssnitt. Vi har egen utveckling av både hård- och mjukvara, detta för att alltid kunna leverera en produkt som är av högsta kvalitet och väldigt driftsäker. När du som kund behöver hjälp med någonting, ringer eller mejlar du bara ABAX Kundcenter som har öppet dygnet runt och kan hjälpa dig på åtta olika språk. 

Kontakta mig

Du kan köpa ABAX Triplog direkt på hemsidan eller be att en av våra säljare kontaktar dig. Om du önskar komma i kontakt med oss lämnar du ditt telefonnummer i fältet nedan, så kontaktar vi dig.