Riskerar du skattesmäll för din firmabil?

-
Behöver jag föra en körjournal när jag kör förmånsbil? Jag betalar ju redan massor med pengar för att få köra den? Och hur fungerar det med firmabilen? Frågor som ibland inte ens revisorerna kan svara rätt på. Och om man inte gör rätt - då kan det kosta dig mycket pengar.

När vi anställer ny personal på ABAX så går alla igenom en internutbildning. Denna består av många olika delar - med allt från interna direktiv till en grundlig genomgång av skattereglerna. När jag håller i kursen för skatteregler är det ofta en punkt som många behöver höra en eller två gånger. Något jag även har märkt ute på fältet när jag gjort kundbesök.

Varför ska man föra en körjournal när jag kör en förmånsbil?

För att få använda sin arbetsgivares bil privat så måste man betala ett förmånsvärde för bilen. Så långt är de flesta med. Men det är även där många fastnar och inte går vidare till nästa steg. För enligt svensk lag så är i stort sätt allt man får av sin arbetsgivare i form av förmåner eller pengar beskattningsbart. Och utöver bilen så får de flesta även ett drivmedelskort från företaget, eller milersättning för tjänsteresorna.

Och det är där körjournalen kommer in. Vi börjar med er som har ett drivmedelskort. Varje månad ska man visa upp hur mycket man har kört i tjänst och privat. För privatkörningen måste man beskattas för, det är en förmån. Många som jag pratar med brukar bara skicka in ett antagande. Man kikar på mätarställningen och ser att man har kört 80 mil, antar att 15 av dessa är privat och resten i tjänst. Eller, så kanske det inte ens är ett antagande, ni kanske har jättebra koll och vet att det var exakt 15 mil privat. Då kommer nästa fråga, kan ni bevisa det?

Vid en revision av körjournaler för förmånsbilar vill Skatteverket se att de tjänsteresor man har fått gratis drivmedel till faktiskt är tjänsteresor. Har du ingen körjournal, då kan Skatteverket lika gärna säga att du har kört 15 mil i tjänsten och resten privat. För det är upp till dig att motbevisa.

För er som kör mot milersättning så är det precis omvänt. Ni får ju faktiskt skattefria pengar tillbaka för tjänsteresorna ni gör. Kan ni bevisa att dessa verkligen är tjänsteresor? Har ni fört en körjournal som styrker detta? De flesta som inte använder en elektronisk körjournal kan inte det. Och om ni inte kan det, då kan Skatteverket säga att allt ni kört är privat och kräva tillbaka de pengar ni fått ut för tjänsteresorna.

I de båda fallen landar vi i att man inte har betalt korrekt skatt, eller fått tillbaka för mycket pengar. Och eftersom att detta upptäcktes vid en revision och inte betalts i rätt tid tillkommer en straffskatt. Vi landar i en skattesmäll där summorna kan bli skyhöga.

Ni betalar ju redan en slant för bilen ni kör. Och ni vill väl inte betala ännu mer än ni behöver? Skaffa då ett system som gör att ni smidigt och enkelt får en översikt på resorna ni gör och att ni kan motbevisa Skatteverket. Jag kör själv förmånsbil. Jag spenderar 15 minuter per månad med min ABAX. Om Skatteverket kommer – ja då är jag helt säker. Är ni?